En VD-instruktion är en viktig arbetsinstruktion för verkställande direktören, fastställd av styrelsen, som reglerar arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD. I aktiebolagslagen benämns den formellt som ”Instruktion om arbetsfördelning mellan bolagsorganen”. För att skapa en effektiv VD-instruktion är det avgörande att styrelsen har klart för sig vissa centrala aspekter. Här är 5 saker styrelsen måste ha koll på innan ni skriver VD-instruktionen.
Konkreta mål som riktningen för VD:s arbete
En VD-instruktion bör innehålla tydliga och konkreta mål för VD:n att uppnå, så att denne vet vad som förväntas av hen. Det är också viktigt att instruktionen beskriver vilka befogenheter VD:n har och hur denne ska rapportera till styrelsen.
Ansvar och vad som tillhör VD:ns roll
En annan viktig punkt är att instruktionen bör definiera VD:ns ansvarsområden och uppgifter, så att det inte råder någon oklarhet om vad som förväntas av hen. Detta kan bidra till att skapa klarhet i organisationen och minska risken för konflikter och missförstånd.
Strategi, mål och kopplingen till företagets vision
Det är också viktigt att instruktionen tar hänsyn till företagets övergripande strategi och mål, så att VD:n kan arbeta i linje med dessa och bidra till att driva företaget framåt. Dessutom bör instruktionen uppdateras regelbundet för att reflektera förändringar i företagets behov och strategi.
Stabilitet skapar trygghet för både VD och styrelse
Att ha en väldefinierad VD-instruktion kan bidra till att skapa en stabil och effektiv organisation, där både styrelsen och VD:n vet vad som förväntas av dem. Det kan också bidra till att öka VD:ns engagemang och motivation, eftersom hen vet vad som krävs för att lyckas i sin roll.
Risken med en otydlig VD-instruktion
Risken med en otydlig VD-instruktion är att VD:n inte har tillräckligt med information och riktlinjer för att kunna fatta beslut och agera i enlighet med företagets intressen. Det kan leda till att VD:n tar beslut som inte är i linje med styrelsens eller ägarnas förväntningar och mål, vilket kan skada företagets rykte, varumärke och lönsamhet.
En otydlig VD-instruktion kan också leda till oenighet och konflikter mellan VD:n och styrelsen eller ägarna, vilket kan störa företagets dagliga verksamhet och minska dess effektivitet och konkurrenskraft.