VD-instruktion är en arbetsinstruktion för verkställande direktör som är fastställd av styrelsen, i vilken bland annat arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören bestäms. Aktiebolagslagens namn på VD-instruktionen är ”Instruktion om arbetsfördelning mellan bolagsorganen".
Konkreta mål
En VD-instruktion bör innehålla tydliga och konkreta mål för VD:n att uppnå, så att denne vet vad som förväntas av hen. Det är också viktigt att instruktionen beskriver vilka befogenheter VD:n har och hur denne ska rapportera till styrelsen.
Ansvar
En annan viktig punkt är att instruktionen bör definiera VD:ns ansvarsområden och uppgifter, så att det inte råder någon oklarhet om vad som förväntas av hen. Detta kan bidra till att skapa klarhet i organisationen och minska risken för konflikter och missförstånd.
Strategi och Mål
Det är också viktigt att instruktionen tar hänsyn till företagets övergripande strategi och mål, så att VD:n kan arbeta i linje med dessa och bidra till att driva företaget framåt. Dessutom bör instruktionen uppdateras regelbundet för att reflektera förändringar i företagets behov och strategi.
Stabilitet
Att ha en väldefinierad VD-instruktion kan bidra till att skapa en stabil och effektiv organisation, där både styrelsen och VD:n vet vad som förväntas av dem. Det kan också bidra till att öka VD:ns engagemang och motivation, eftersom hen vet vad som krävs för att lyckas i sin roll.
Risken med en otydlig VD-instruktion
Risken med en otydlig VD-instruktion är att VD:n inte har tillräckligt med information och riktlinjer för att kunna fatta beslut och agera i enlighet med företagets intressen. Det kan leda till att VD:n tar beslut som inte är i linje med styrelsens eller ägarnas förväntningar och mål, vilket kan skada företagets rykte, varumärke och lönsamhet. En otydlig VD-instruktion kan också leda till oenighet och konflikter mellan VD:n och styrelsen eller ägarna, vilket kan störa företagets dagliga verksamhet och minska dess effektivitet och konkurrenskraft.