Så skapar du en starkare organisation genom fokus

Vid vår senaste vd-träff på The Loop i Lund hade vi förmånen att välkomna Antonio Nieto-Rodriguez, en av världens främsta experter inom projektledning och strategisk implementering. Som tidigare ordförande för Project Management Institute (PMI) och författare till den inflytelserika boken “The Focused Organization”, har han hjälpt ledare världen över att omdefiniera hur organisationer prioriterar, organiserar och genomför sina initiativ för att maximera genomslag och långsiktig tillväxt.

En av de mest centrala insikterna han delade var att framgång i dagens komplexa affärsmiljö inte handlar om att öka antalet initiativ eller resurser, utan om att allokera befintliga resurser på ett mer strategiskt och fokuserat sätt. Med allt kortare produktlivscykler och en snabbföränderlig marknad är det avgörande att företag inte enbart adderar fler projekt utan också har disciplinen att välja bort det som inte längre skapar värde.

Effektivisering genom selektiv strategisk implementering

Många organisationer hanterar idag en överväldigande mängd projekt och initiativ, men forskning visar att när ett företag försöker genomföra för många parallella satsningar riskerar effektiviteten att minska drastiskt. Antonio betonade vikten av att begränsa antalet aktiva projekt för att säkerställa att de mest värdeskapande initiativen får den uppmärksamhet och de resurser som krävs för att uppnå effekt.

Ett tydligt exempel på denna princip återfinns i Apples historia. När Steve Jobs återvände till bolaget identifierade han en splittrad produktportfölj med över 40 pågående utvecklingsprojekt. Genom en radikal omstrukturering reducerades detta till enbart fyra, med resultatet att innovation, kvalitet och marknadspositionering förbättrades avsevärt. Denna metodik är applicerbar på alla organisationer. Framgång avgörs inte av antalet satsningar, utan av huruvida rätt satsningar prioriteras och genomförs med precision.

Ledarskapets roll i en fokuserad organisation

För att möjliggöra en mer fokuserad organisation krävs en förändring i synen på ledarskap. Allt fler framgångsrika företag rör sig bort från traditionella hierarkiska styrmodeller och implementerar mer flexibla, självstyrande strukturer. Bayer är ett exempel på en organisation som har övergått från en klassisk chefstyrd modell till att nu arbeta med 5 000–6 000 självorganiserande team.

Denna utveckling förändrar synen på organisationsstyrning, där ledarens roll blir att sätta en tydlig strategisk riktning snarare än att detaljstyra processer. Genom att ge team större autonomi, men samtidigt säkerställa tydliga mål och ramar, kan organisationer skapa en miljö där medarbetarna själva tar ansvar för att leverera resultat på ett mer effektivt och motiverat sätt.

Strukturerad prioritering för ökad genomförandekraft

Ett av de mest konkreta råden från vår träff var att införa en systematisk process för att avveckla eller omprioritera projekt som inte längre genererar tillräckligt strategiskt värde. En vanlig fallgrop i många organisationer är att nya initiativ ständigt adderas utan att äldre projekt avslutas, vilket leder till en fragmentering av resurser och en minskad genomförandekapacitet.

Antonio rekommenderade därför en tydlig princip: inget nytt projekt bör initieras utan att minst två befintliga projekt först avslutas eller fasas ut. Genom att skapa en kultur där avveckling av lågprioriterade initiativ ses som en naturlig del av den strategiska processen, kan företag öka sin förmåga att fokusera på de satsningar som skapar verkligt affärsvärde.

Att bygga en fokuserad organisation handlar inte om att begränsa möjligheter, utan om att säkerställa att de initiativ som faktiskt genomförs får rätt förutsättningar att skapa bestående resultat. De företag som lyckas bäst är de som vågar prioritera skarpt, som aktivt väljer bort det som inte längre skapar värde och som konsekvent arbetar för att optimera sina resurser på ett strategiskt genomtänkt sätt.